La gouvernance du GIS Géosciences franciliennes est assurée par quatre instances : le Comité Directeur, le Conseil Scientifique, le Directeur du GIS et les Groupes thématiques.
Comité Directeur
Le Comité Directeur réunit un représentant de chaque entité participante. Il se réunit au moins une fois par an. Le Directeur du GIS, le Président du Conseil Scientifique et un représentant de la Région Ile-de-France participent aussi aux réunions du Comité Directeur.
Le Comité Directeur délibère sur toute question relative à la vie et aux activités du GIS :
- décide des orientations scientifiques, des Axes Thématiques, des opérations spécifiques, de plans d'action sur proposition du Conseil Scientifique et du Directeur du GIS ;
- discute et approuve le programme annuel d’activité proposé par le Directeur du GIS ;
- délibère sur l'éventuelle adhésion de nouveaux membres au GIS ainsi que sur l’exclusion de membres du GIS ;
- désigne les membres du Conseil Scientifique sur proposition du Directeur du GIS, ainsi que les animateurs des Groupes Thématiques ;
- veille au respect des dispositions concernant la confidentialité et les publications ;
- examine le rapport d'activité ;
- labellise les projets.
Conseil Scientifique
Le Conseil Scientifique se compose d’au moins sept personnalités scientifiques reconnues dans les diverses disciplines concernées par les activités du GIS.
C’est un organe consultatif garant de la pertinence et de la qualité scientifique des activités du GIS. Il étudie et donne son avis au Comité Directeur sur le rapport d'activité scientifique et financier élaboré par le GIS. Il peut :
- faire des propositions d'actions ;
- présenter des recommandations sur les orientations scientifiques ;
- étudier les programmes de recherche et les contrats ou conventions à entreprendre ainsi que les modalités de leur réalisation ;
- examiner les résultats obtenus.
Directeur du GIS
Le Directeur du GIS assure la responsabilité de la mise en œuvre des décisions du Comité Directeur :
- est responsable de la mise en œuvre des orientations définies par le Comité Directeur et de l’utilisation des moyens mis à disposition ;
- établit un programme annuel d’activité sur la base des programmes annuels fournis par les Groupes Thématiques et le transmet au Comité Directeur ;
- organise au minimum une réunion plénière annuelle au cours de laquelle chaque Groupe Thématique présente un bilan des résultats scientifiques obtenus, des activités en cours, et fait part des actions qu’il prévoit d’engager dans l’année suivante ;
- présente le rapport d’activité scientifique et financier au Conseil Scientifique et le transmet au Comité Directeur ;
- assure l’interface entre le Comité Directeur et le Conseil Scientifique ;
- établit, en lien avec le Président du Comité Directeur, l’ordre du jour de chaque réunion du Comité Directeur ;
- établit, en lien avec le Président du Conseil Scientifique, l’ordre du jour de chaque réunion du Conseil Scientifique ;
- est responsable de la rédaction et de la tenue des comptes rendus des réunions du Comité Directeur et du Conseil Scientifique.
Groupes thématiques
Chaque Groupe Thématique réunit des membres des différentes entités intéressés par la thématique. Il comprend un animateur qui :
- organise des réunions de suivi avec les différentes équipes impliquées sur le thème afin d’identifier les projets pouvant être mutualisés et les synergies possibles, propose des ateliers ;
- prend en charge l’organisation de manifestations et la diffusion d’informations ;
- rapporte au Comité Directeur l’avancement des opérations et les résultats issus du GIS ;
- transmet un rapport annuel d’activité au Comité Directeur et au Directeur du GIS ;
- contribue à la rédaction rapport d’activité scientifique et financier.